Škole, udruge, lokalne institucije i male arhive imaju posebne potrebe kada je u pitanju digitalizacija. Prilagođavamo pristup opsegu i vrsti materijala koji organizacija posjeduje.
Godišnjaci, fotografije proslava, dokumentacija projekata i školske kronike. Organizacije s dugom tradicijom često imaju bogatu fotografsku građu koja čeka na digitalizaciju.
Kulturna, sportska i vatrogasna društva često čuvaju desetljeća fotografija i filmova koji dokumentiraju njihovu djelatnost i lokalnu zajednicu.
Lokalna uprava, knjižnice i muzeji koji žele digitalizirati dio svog fonda za bolji pristup i dugoročno čuvanje.
Župne kronike, fotografije obreda i sakramenata, dokumenti koji čuvaju povijest vjerske zajednice kroz generacije.
Za organizacije s većim brojem materijala dogovaramo plan obrade koji ne opterećuje svakodnevno poslovanje.
Struktura datoteka i imenovanje prilagođavamo potrebama organizacije, uključujući kronološke ili tematske kategorije.
JPEG za fotografije, TIFF za arhivsku kvalitetu, PDF za dokumente. Odabiremo format koji odgovara namjeni materijala.
Za poslovne projekte dogovaramo uvjete suradnje, rokove i način isporuke koji odgovaraju organizaciji.
Mala arhiva u kontekstu naših usluga odnosi se na kolekcije koje nisu pod nadležnošću državnih arhivskih ustanova ali sadrže vrijednu dokumentaciju. To mogu biti obiteljski fondovi s tisućama fotografija, dokumentacija udruge koja djeluje desetljećima ili školska zbirka godišnjaka i fotografija.
Za takve kolekcije pristupamo sustavno: procjenjujemo opseg, predlažemo prioritete i izrađujemo plan digitalizacije koji je izvediv s obzirom na raspoložive resurse.
Nije potrebno digitalizirati sve odjednom. Digitalizacija može teći u fazama, počevši od najvrjednijih ili najugroženijih materijala.